• 石家庄活动策划中选择活动场地的技巧

    发布时间:2020-12-30 09:50:17 分类:公司动态

    在活动策划的时候我们在选择场地的时候需要从活动规模、活动类型、费用预算以及提供的服务来进行考虑场地究竟该怎么选择,下面针对这些不同的方面我们具体的带着大家来重点的看一看! 
     
    一、从活动规模来考虑场地
     
    参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
     
    比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤.
     
    二、从活动类型来考虑场地
     
    会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.
     
    比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合周年庆典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.
     
    三、从费用预算来考虑场地
     
    1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
     
    比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5星级酒店、*度假村、景区.
     
    四、从交通成本来考虑场地
     
    参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁.如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同.
     
    五、从提供的服务来考虑场地
     
    1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?
     
    2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位?
     
    3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?
     
    4、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?
     
    5、场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输?
     
    6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?
     
    7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求?
     
    8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准?
     

      石家庄峰道企业营销策划有限公司,致力于拉动销售及产品推广的营销活动策划,并承揽相关活动的落地执行。主要有石家庄活动促销执行,路演巡展执行,晚会庆典执行,汽车车展活动执行策划等。

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